Как быстро завести детей, родителей и группы

Загрузки файлом в е-Садик нет: дети, родители и группы заводятся вручную. Это меньшая проблема, чем кажется — карточка ребёнка занимает около минуты, а сад на 30–50 детей заводится за вечер силами администратора или старшего воспитателя.

Причина простая: в чужих таблицах половина полей заполнена по-своему — где-то одна колонка «ФИО», где-то три, даты в трёх форматах, группы записаны по-разному. Разбор такого файла занимает больше времени, чем спокойный ввод, а на выходе данные всё равно приходится проверять по каждой строке.

Порядок, который экономит время

1. Создайте группы. Сначала структура: «Малыши», «Почемучки», «Выпускники». Группы — это то, к чему привязываются дети, посещаемость и отчёты.
2. Заведите детей одной группы. Не всех сразу — одну группу целиком. Так вы за полчаса получите работающий контур и поймёте, подходит ли вам система.
3. Добавьте родителей и пригласите их. Приглашение уходит на email — это единственный канал, другого нет.
4. Отметьте посещаемость и отправьте первый отчёт. С этого момента группа живёт в системе.
5. Остальные группы подключайте по мере готовности, хоть по одной в день.

Что держать под рукой

Данные	Обязательно	Пример
Фамилия и имя ребёнка	да	Иванов Пётр
Дата рождения	да	14.03.2021
Группа	да	Солнышко
ФИО родителя	да	Иванова Мария Сергеевна
Email родителя	да	maria@example.com
Телефон родителя	желательно	+7 900 000-00-00
Аллергии и особенности	по желанию	аллергия на орехи

Самое важное — email родителя: без него не отправить приглашение в родительское приложение. Если адресов нет, соберите их через воспитателей на утренней передаче детей — это быстрее любых рассылок.

Что переносить не нужно

Посещаемость, отчёты и финансы за прошлые периоды переносить не надо: учёт в е-Садик начинается с даты запуска, а архив остаётся у вас в прежнем виде. Сохраните старую таблицу — она никуда не денется.

Первая неделя — параллельно

Пока привыкаете, сад может жить и в старых таблицах: заводите данные в е-Садик, работайте в нём с одной группой и переключайтесь полностью, когда убедились, что всё на месте.

Частые вопросы

Можно ли загрузить детей файлом? Нет, импорта из файла в системе нет. Карточки заводятся вручную в разделе «Дети».

Сколько времени займёт сад на 50 детей? Один вечер: около минуты на ребёнка плюс группы и приглашения родителям.

Обязательно заводить всех сразу? Нет. Начните с одной группы — систему можно оценить и на ней.

Что делать, если у части родителей нет email? Заведите ребёнка без родителя и добавьте адрес позже — приглашение отправите, когда email появится.