Калькулятор безубыточности сада
Калькулятор безубыточности частного детского сада: со скольких детей сад выходит в ноль
Обновлено 10 октября 2026 · Валерий Мифтахов, разработчик е-Садика
Коротко: сад выходит в ноль, когда детей хватает, чтобы покрыть постоянные расходы. Формула простая: постоянные расходы в месяц делите на то, что остаётся с одного ребёнка после налога, питания и расходников. Впишите свои цифры ниже, и калькулятор покажет точку безубыточности в детях, ваш запас и что будет при другой цене или заполняемости.
Сад и цена
мест
детей
Тогда покажем ваш запас
₽
Расходы в месяц
₽
₽
₽
За месяц на одного ребёнка
₽
Коммунальные, связь, бухгалтер, программа, патент
%
Если налог считается процентом с выручки
Запуск
₽
Ремонт, мебель, документы: посчитаем окупаемость
Все цифры ваши: мы не подставляем «средние по рынку» и ничего не сохраняем. Расчёт идёт в этой вкладке.
Заполните число мест, цену месяца и хотя бы одну статью расходов, и здесь появится расчёт.
Как считает калькулятор
- Постоянные расходы за месяц: аренда, зарплаты с налогами и взносами, прочие платежи, которые не зависят от числа детей.
- Остаток с одного ребёнка: цена месяца минус налог с выручки минус питание и расходники на этого ребёнка.
- Точка безубыточности: постоянные расходы делим на остаток с ребёнка и округляем вверх. Половины ребёнка в саду не бывает.
Пример на условных цифрах. Постоянные расходы 240 000 ₽, цена месяца 30 000 ₽, налог 6%, питание и расходники 5 000 ₽. С ребёнка остаётся 30 000 × 0,94 - 5 000 = 23 200 ₽. 240 000 ÷ 23 200 = 10,3, значит, сад выходит в ноль с 11 детей.
Что к каким расходам относить
| Статья | Куда вписать |
|---|---|
| Аренда, коммунальные платежи | аренда и прочие постоянные |
| Зарплаты воспитателей, помощников, повара с взносами | зарплаты |
| Бухгалтер, связь, программа учёта, патент | прочие постоянные |
| Продукты, моющие средства, канцелярия на ребёнка | питание и расходники |
| Ремонт, мебель, игрушки при открытии | разовые вложения |
Если налог платите процентом с выручки, впишите ставку. Если налог фиксированный (например, патент), поставьте ставку 0 и добавьте его сумму за месяц в прочие расходы.
Считайте по неполной группе
Группа почти никогда не заполнена целиком весь год: дети болеют, уходят в школу, летом часть семей уезжает. Поэтому калькулятор сразу показывает прибыль при 60, 80 и 100% мест. Если сад выходит в ноль только при полной группе, запаса нет: один ушедший ребёнок уводит месяц в минус.
Что калькулятор не учитывает
- Перерасчёт за пропуски: если договор возвращает часть оплаты за дни болезни, реальная выручка ниже. Сколько дней ребёнок пропустил, видно в табеле посещаемости.
- Летние месяцы, когда детей меньше.
- Налог с прибыли на УСН «доходы минус расходы», кредиты и личные выплаты владельцу.
Это быстрый расчёт для решения «тянем или нет». Для банка или партнёра нужен бизнес-план: посчитайте год помесячно вместе с бухгалтером.
Частые вопросы
Как рассчитать точку безубыточности частного детского сада?
Сложите постоянные расходы за месяц (аренда, зарплаты с взносами, прочие платежи) и разделите на то, что остаётся с одного ребёнка после налога, питания и расходников. Результат округлите вверх: это минимальное число детей, при котором сад не уходит в минус.
Сколько детей нужно, чтобы частный сад окупился?
Одного ответа нет: всё решают ваша цена, аренда и зарплаты. Впишите свои цифры в калькулятор на этой странице. Если укажете разовые вложения, он покажет, за сколько месяцев они вернутся при 60, 80 и 100% заполняемости.
Откуда взять цифры для расчёта?
Аренду из договора или объявления, зарплаты из штатного расписания с учётом взносов, питание из счетов поставщика или меню, цену из своего прайса. Если сад ещё не открыт, берите реальные предложения в вашем городе: средние цифры из интернета тут плохая опора.
Учитывает ли калькулятор налоги?
Учитывает налог процентом с выручки, если вы впишете ставку. Фиксированный налог, например стоимость патента за месяц, добавьте в прочие расходы. Зарплатные взносы входят в поле «Зарплаты с налогами и взносами».
Сохраняются ли мои цифры?
Нет. Расчёт идёт только в вашем браузере: суммы никуда не отправляются и пропадают после закрытия вкладки.
Когда сад откроется, деньги родителей удобно вести в е-Садике
Счета родителям с QR по реквизитам сада, посещаемость и табель в одном кабинете. До 10 детей бесплатно, счета с QR с тарифа «Старт» за 1 990 ₽/мес.
Начать бесплатноРешает заведующая?
Отправьте ей ссылку: отчёты родителям, посещаемость и табель в одном месте.