Табель посещаемости детей
Табель посещаемости детского сада: шаблон и генератор на месяц
Обновлено 30 сентября 2026
Табель посещаемости — это таблица на месяц: строки — дети группы, столбцы — числа месяца, в клетке — отметка «был» или «не был». Ниже — генератор: выберите месяц, вставьте список детей, и получите готовый табель с отмеченными выходными и праздниками — для печати или для Excel.
Список остаётся только в этой вкладке: мы его не сохраняем и никуда не отправляем. Без списка получится табель с пустыми строками. До 40 детей.
Как заполнять табель
- Каждый день отмечайте присутствие по факту прихода ребёнка, а не по плану.
- Выходные и праздники в генераторе уже помечены буквой «В». Если в этом году праздничный день перенесён постановлением правительства — отметьте перенос вручную.
- В конце месяца посчитайте по каждому ребёнку дни посещения и пропуска — по ним удобно сверять оплату, если в договоре есть перерасчёт за пропуски.
- Подпись воспитателя и дата — внизу листа.
Условные обозначения
| Отметка | Что значит |
|---|---|
| ✓ или «+» | ребёнок был в саду |
| Н | ребёнок не пришёл |
| В | выходной или нерабочий праздничный день |
Обозначения можно выбрать свои — главное, чтобы они были одинаковыми во всех группах и были записаны в одном месте, например в положении о порядке посещения. Причину отсутствия в табеле указывать не обязательно; если вы её фиксируете, помните, что сведения о болезни ребёнка — данные о здоровье, и держите такие отметки отдельно от общих списков.
Нерабочие праздничные дни в генераторе
Генератор отмечает субботы, воскресенья и нерабочие праздничные дни из статьи 112 Трудового кодекса: 1–8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня и 4 ноября. Переносы выходных меняются каждый год, поэтому их генератор не учитывает.
Бумажный табель или программа
| Бумажный табель | Табель в программе | |
|---|---|---|
| Отметка | ручкой, раз в день | с телефона воспитателя |
| Итоги за месяц | считаете вручную | считаются сами |
| Сверка с оплатой | вручную по листу | по данным посещаемости |
| Если лист потерялся | данные потеряны | хранятся в кабинете |
Для небольшого сада бумажного табеля часто хватает. Когда групп несколько, итоги за месяц удобнее получать автоматически.
Частые вопросы
Как вести табель посещаемости в детском саду?
Каждый день отмечать присутствие ребёнка по факту прихода, а в конце месяца подсчитать дни посещения и пропуски. Шаблон на месяц со списком группы можно собрать в генераторе на этой странице — для печати или для Excel.
Есть ли обязательная форма табеля посещаемости?
Государственные и муниципальные сады ведут табель по унифицированной форме для бюджетного учёта (ОКУД 0504608). Частный сад обычно ведёт табель в собственной форме — уточните у своего бухгалтера, что нужно именно вам.
Сохраняются ли имена детей, которые я ввожу в генератор?
Нет. Список обрабатывается только в вашем браузере: на сервер он не отправляется и после закрытия вкладки не сохраняется.
Как открыть скачанный табель в Excel?
Файл в формате CSV открывается двойным щелчком в Excel, LibreOffice или «МойОфис». Кодировка и разделитель уже настроены под русский Excel — кириллица отображается нормально.
Посещаемость без бумажного табеля — в е-Садике
Воспитатель отмечает, кто пришёл, с телефона — сразу по всей группе и с причиной отсутствия. Статистика посещаемости по каждому ребёнку собирается сама. Бесплатный тариф — без карты.
Начать бесплатно