Ежедневный отчёт за 5 минут

Ежедневный отчёт - это то, ради чего родители открывают приложение каждый вечер: чем кормили, как спал, чем занимался, с фотографиями. С шаблонами заполнение занимает 5-7 минут на группу.

Покажем на экране

Отчёты заполняются в «Журнале дня». Выберите группу показать в кабинете и нажмите «Начать день» показать в кабинете: появятся разделы дня показать в кабинете. Еду и сон удобно ставить сразу всем показать в кабинете, фото добавляются у каждого ребёнка показать в кабинете. Вечером «Опубликовать родителям» показать в кабинете. Пройти тур

Родитель не видит отчёт, пока вы его не опубликуете, - можно спокойно заполнять в течение дня.

Как устроен отчёт

В отчёте по ребёнку отмечаются:

• Питание - как поел на завтраке, обеде, полднике;
• Сон - спал ли в тихий час и сколько;
• Настроение и активности - чем занимались, как прошёл день;
• Заметки - свободный текст для родителя;
• Фото - до 10 снимков на ребёнка, с камеры телефона или из галереи: вкладка «Фото» в Журнале дня или кнопка «Фото» на карточке черновика в «Отчётах родителям». Фото увидят только родители этого ребёнка; если в кадре есть другие дети, их тоже будет видно.

Заполняйте черновиком в течение дня

1. Утром или после завтрака откройте отчёт своей группы - он создаётся как черновик.
2. Дополняйте по ходу дня: после обеда - питание, после тихого часа - сон, между делом - фото.
3. Черновик видите только вы и администрация. Родители его не видят.

Публикация

Когда день сложился, нажмите «Опубликовать» - обычно это удобно делать после полдника или перед вечерней передачей детей. Родители получат уведомление и увидят отчёт в приложении.

Заметили опечатку после публикации - в Журнале дня нажмите на отметку «Опубликован» у ребёнка: отчёт вернётся в черновик, его можно поправить и опубликовать снова.

Шаблоны: главный ускоритель

Сохраните типовой день как шаблон один раз - и дальше только корректируйте отличия: кто как поел, кто как спал, что было особенного. Именно шаблоны превращают отчёт из «ещё одной бумажки» в 5 минут работы.

Частые вопросы

Родитель увидит отчёт сразу, как я начну заполнять? Нет. Отчёт сначала сохраняется как черновик; родитель видит его только после нажатия «Опубликовать».

Нужно ли писать отдельный отчёт на каждого ребёнка? Вы работаете с отчётом по группе и отмечаете данные по каждому ребёнку в нём - это быстрее, чем отдельные документы. Заметки и фото можно делать индивидуальными.

Что если я забыл(а) опубликовать отчёт вечером? Опубликуйте, как вспомните, - родители получат уведомление. Но лучше встроить публикацию в ритуал конца дня: администрация видит, по каким группам отчёты ещё в черновиках.

Можно ли добавлять фото с телефона? Да, фото добавляются прямо с камеры телефона - это самая любимая родителями часть отчёта.

Если что-то в отчётах работает не так, как ожидали, - напишите нам на почту info@e-sadik.ru.