Как отмечать посещаемость

Посещаемость отмечается утром по факту прихода детей и занимает пару минут на группу. Это действие номер один в е-Садик: на его основе строятся отчёты для администрации и аналитика занятости сада (разделы аналитики - с тарифа «Сад» и выше; сводка на главном экране есть на всех тарифах).

Покажем на экране

• Группа выбирается сверху показать в кабинете.
• «Все пришли» отмечает группу одним нажатием показать в кабинете.
• Значки у ребёнка: пришёл, отсутствует, опоздал, ушёл раньше показать в кабинете. На телефоне подписей у значков нет, порядок тот же.
• «История» показывает прошлые дни показать в кабинете.

Пройти тур

Вы видите только детей своих групп - так настроены права роли воспитателя.

Статусы

Для каждого ребёнка доступны четыре статуса:

• Пришёл - ребёнок в саду;
• Отсутствует - не пришёл (с указанием причины: болезнь, отпуск, семейные обстоятельства и т. п.);
• Опоздал - пришёл позже обычного, можно указать время прихода;
• Ушёл раньше - забрали до конца дня, можно указать время ухода.

Утренняя отметка за 2 минуты

1. Откройте посещаемость своей группы - список детей на сегодня.
2. Используйте массовую отметку: отметьте всех как «пришёл» одним действием.
3. Поправьте исключения: отсутствующим поставьте статус и причину, опоздавшим - время.

В течение дня

• Ребёнка забрали раньше - поставьте «ушёл раньше» и время.
• Родитель написал, что заболели, - поменяйте статус на «отсутствует» с причиной «болезнь».

Эти данные сразу попадают в отчёты по посещаемости для администрации - никого не нужно отдельно информировать.

Исправление ошибок

Ошиблись статусом или забыли отметить ребёнка - просто откройте посещаемость за нужный день и поправьте. Изменения фиксируются, администрация видит актуальную картину.

Частые вопросы

Обязательно ли указывать причину отсутствия? Желательно: причины попадают в отчёты для администрации и помогают саду видеть картину (сезон болезней, отпуска). Если причина неизвестна утром - поставьте «отсутствует» и уточните позже.

Можно ли отметить посещаемость за вчера? Да, откройте нужный день и проставьте статусы. Но надёжнее отмечать утром по факту - это занимает пару минут и не накапливается.

Я веду две группы. Как переключаться? Выберите нужную группу в списке - вы видите все свои группы и только их.

Видит ли родитель посещаемость своего ребёнка? Да, родитель видит посещаемость своего ребёнка в приложении - ещё одна причина отмечать аккуратно.

Вопросы по посещаемости - пишите на почту info@e-sadik.ru, отвечаем в рабочие часы.