Как завести детей списком из таблицы

Вставьте список детей из таблицы, мастер разберёт. Откройте свою таблицу, скопируйте столбцы с фамилией, именем и датой рождения и вставьте в мастер настройки: по строке на ребёнка. Возраст вместо даты тоже подойдёт, дату мастер посчитает примерно, её можно поправить. Строки, которые он не понял, покажет отдельно.

Где это в кабинете

Список детей добавляется и после мастера: раздел «Дети», кнопка «Добавить» показать в кабинете. Откроется окно, куда можно вписать несколько детей строками показать в кабинете и сохранить разом показать в кабинете. Стрелка рядом с кнопкой показать в кабинете даёт выбор: с родителем и группой или только карточка. Пройти тур

Остальное (родители, телефоны, аллергии) дописываете в карточке ребёнка. Загружать файл не нужно.

Порядок, который экономит время

1. Создайте группу. Мастер предложит это первым шагом. Группа нужна, чтобы к ней привязать детей, посещаемость и отчёты.
2. Вставьте список детей этой группы. Не всех сразу, одну группу целиком. Так вы быстро получите работающий контур и поймёте, подходит ли вам система.
3. Добавьте родителей и пригласите их. Приглашение уходит письмом. Не дошло: скопируйте ссылку в карточке родителя и отправьте сами.
4. Отметьте посещаемость и отправьте первый отчёт. С этого момента группа живёт в системе.
5. Остальные группы подключайте по мере готовности, хоть по одной в день.

Что держать под рукой

Данные	Обязательно	Пример
Фамилия и имя ребёнка	да	Иванов Пётр
Дата рождения или возраст	да	14.03.2021 или 4 года
ФИО родителя	для приглашения	Иванова Мария Сергеевна
Email родителя	для приглашения	maria@example.com
Телефон родителя	желательно	+7 900 000-00-00
Аллергии и особенности	по желанию	аллергия на орехи

Самое важное после списка детей: email родителя. Без него приглашение в кабинет родителя не уйдёт письмом. Если адресов нет, соберите их через воспитателей на утренней передаче детей.

Что переносить не нужно

Посещаемость, отчёты и финансы за прошлые периоды переносить не надо: учёт в е-Садике начинается с даты запуска, архив остаётся у вас в прежнем виде.

Первая неделя параллельно

Пока привыкаете, сад может жить и в старых таблицах: работайте в е-Садике с одной группой и переключайтесь полностью, когда убедились, что всё на месте.

Частые вопросы

Можно ли перенести детей из Excel? Да, вставьте список детей из таблицы, мастер разберёт. Скопируйте столбцы с фамилией, именем и датой рождения и вставьте в мастер, по строке на ребёнка.

Сколько времени займёт сад на 50 детей? Список детей вставляется за минуты. Больше времени уйдёт на родителей и их почту: их дописываете в карточках, можно постепенно.

Обязательно заводить всех сразу? Нет. Начните с одной группы, систему можно оценить и на ней.

Что делать, если у части родителей нет email? Заведите ребёнка без родителя и добавьте адрес позже: приглашение отправите, когда email появится.