Запуск сада за 1 день: пошаговый план

Сад живёт в е-Садике, когда родители получили первый отчёт о своём ребёнке. К этому и ведёт план ниже, за один день.

Покажем на экране

• Карточка «Следующий шаг» на главной подсказывает одно ближайшее дело показать в кабинете.
• Группа: показать в кабинете. Дети: как добавить списком.
• Утренняя отметка: Пройти тур.
• Приглашения родителям: Пройти тур.
• Первый отчёт о дне: Пройти тур.

Главный принцип: сначала минимально-живой контур (дети → группа → воспитатель → отчёт → родитель), потом донастройка - меню, режим дня, табель, счета, сайт.

Утро: данные и структура

1. Зарегистрируйте сад: почта, пароль, ваше имя и название сада.
2. Мастер предложит создать первую группу и вставить список детей: вставьте список детей из таблицы, мастер разберёт. Начните с одной группы, остальные подключите по ходу недели.
3. Проверьте по списку: все дети на месте, у каждого ребёнка привязан хотя бы один родитель с email. Без email не отправить приглашение в приложение - дособерите недостающие адреса сразу.
4. Создайте группы, задайте вместимость, распределите детей.
5. Заведите воспитателей и привяжите к группам, в которых они работают.
6. По желанию: загрузите меню на текущую неделю и режим дня - родители увидят их в приложении в первый же вечер, и это сильно работает на первое впечатление.

Тихий час: 20 минут с воспитателями

Отправьте воспитателям приглашения на email и покажите им всего три действия:

• отметить посещаемость своей группы - сегодняшнюю, по факту;
• создать ежедневный отчёт: питание, сон, активность, заметка, 1-2 фото с телефона;
• ответить родителю в чате.

Пусть воспитатель при вас заполнит и опубликует первый настоящий отчёт за сегодня. Покажите шаблоны отчётов: с ними заполнять быстрее.

Вечер: приглашаем родителей

1. Сначала отправьте родителям письмо от лица сада в привычном канале - «мы переходим на е-Садик» (готовый текст - в статье про приглашение родителей).
2. Через 1-2 часа разошлите из е-Садик приглашения - массово или по группам. Родитель переходит по ссылке, задаёт пароль и сразу видит сегодняшний отчёт о своём ребёнке.
3. Порекомендуйте родителям добавить приложение на главный экран телефона.

Дни 2-7: донастройка

Счета родителям (реквизиты и QR, с тарифа «Старт»), первое объявление, табель сотрудников, страница-визитка сада: по одной теме в день. Следите за двумя цифрами: публикуются ли отчёты каждый день и растёт ли доля зашедших родителей.

Частые вопросы

Сколько времени это реально занимает? Реалистичный план на один день: утром структура и настройка, днём заводите первую группу и обучаете воспитателей, вечером отправляете приглашения родителям и первый отчёт.

Нужно ли что-то устанавливать? Нет. е-Садик - облачный сервис, работает в браузере на компьютере и телефоне. Родителям и воспитателям тоже ничего не нужно ставить из магазинов приложений.

Что делать, если родители не заходят в приложение? Если за первые сутки зашло меньше трети - отправьте напоминание (шаблон есть в статье про приглашения) и попросите воспитателей упоминать приложение при вечерней передаче детей: «сегодняшние фото - в приложении».

Застряли на каком-то шаге? Напишите на info@e-sadik.ru, что не получается, ответим письмом по шагам.