Сколько стоит частный детский сад: как владельцу посчитать цену и что в неё входит

Коротко. Цена частного детского сада складывается из ваших расходов на месяц, налога и прибыли, делённых на реалистичное число детей. Считать надо от своих цифр, а не от цены соседнего сада: у соседа другая аренда, зарплаты и заполняемость. Формула: (постоянные расходы + желаемая прибыль) ÷ число детей при обычной заполняемости + питание и расходники на ребёнка, с поправкой на налог.

Средних цен по рынку здесь нет намеренно: они сильно отличаются по городам и форматам. Все примеры на условных цифрах.

Что входит в цену месяца

Статья	Что считать
Аренда и коммунальные платежи	полная сумма за месяц, включая уборку и вывоз мусора
Зарплаты	воспитатели, помощники, повар, медработник, с налогами и взносами
Питание	продукты или договор с организацией питания на одного ребёнка
Расходники	бытовая химия, канцелярия, материалы для занятий
Обслуживание	ремонт, охрана, связь, программы, бухгалтерия
Налог	по вашему режиму: процент с выручки или фиксированный патент
Резерв	на пустые месяцы летом и непредвиденные траты
Прибыль	сколько вы хотите зарабатывать

Из чего складываются стартовые затраты, разобрано в статье «Сколько стоит открыть частный детский сад».

Формула цены

1. Сложите постоянные расходы за месяц: аренда, зарплаты, обслуживание, резерв.
2. Прибавьте прибыль, которую хотите получать.
3. Поделите на число детей, которое реально ходит в обычный месяц, а не на максимальную вместимость.
4. Прибавьте переменные расходы на ребёнка: питание и расходники.
5. Учтите налог. При налоге с выручки поделите результат на (1 - ставка). Например, при 6% на 0,94.

Пример на условных цифрах. Постоянные расходы 300 000 ₽, прибыль 60 000 ₽, ходит 15 детей, питание и расходники 5 000 ₽ на ребёнка, налог 6%. (300 000 + 60 000) ÷ 15 = 24 000 ₽, плюс 5 000 ₽ = 29 000 ₽, делим на 0,94: около 30 900 ₽ в месяц.

Обратную задачу, со скольких детей сад выходит в ноль при выбранной цене, решает калькулятор безубыточности.

Какие тарифы предложить родителям

• Полный день. Основной тариф, от него считаются остальные.
• Неполный день. Обычно дешевле полного, но не пропорционально часам: аренда и зарплаты те же.
• Разовое посещение. Дороже в пересчёте на день, чтобы не съедать место постоянного ребёнка.
• Кружки и занятия отдельно. Логопед, английский, танцы: отдельная плата делает основную цену понятнее.
• Скидка второму ребёнку. Частая практика, но заложите её в расчёт заранее.

Пропуски и перерасчёт

Решите заранее и пропишите в договоре:

• за какие пропуски вы возвращаете часть оплаты (например, болезнь со справкой или отпуск по заявлению);
• как считается возврат;
• нужно ли предупреждать о пропуске заранее.

Простой способ расчёта: цена месяца ÷ рабочих дней × дни уважительных пропусков. Подробнее в статье «Как заполнять табель посещаемости и считать оплату за пропуски». Помните: аренда и зарплаты не уменьшаются, когда ребёнок болеет, поэтому возврат за пропуски тоже нужно заложить в цену.

Как поднимать цену

• Пересматривайте расчёт раз в год, когда меняются аренда, зарплаты и продукты.
• Предупреждайте родителей заранее, письменно, с понятной причиной.
• Новым детям можно сразу ставить новую цену, а текущим сохранить старую на оговорённый срок.
• Добавляйте ценность, которую родитель видит каждый день: отчёты о дне, фото, понятные счета.

Как показать цену родителям

Родители ищут цену до звонка. Если её нигде нет, часть из них уходит к тем, у кого она указана. Напишите на сайте или в соцсетях хотя бы «от» и что входит: часы, питание, занятия.

Учёт и счета в е-Садике

В е-Садике есть страница сада с программами и формой заявки, бесплатно на любом тарифе. С тарифа «Старт» (1 990 ₽/мес) саду доступны счета родителям с QR-кодом по реквизитам и платные услуги, которые начисляются по факту посещения. Для мини-сада до до 10 детей хватит бесплатного тарифа.

Частые вопросы

Как рассчитать стоимость месяца в частном детском саду? Сложите постоянные расходы и желаемую прибыль, поделите на число детей при обычной заполняемости, прибавьте питание и расходники на ребёнка и учтите налог.

Можно ли поставить цену как у конкурентов? Посмотреть на цены вокруг полезно, но назначать цену нужно от своих расходов. Иначе можно работать в минус при полной группе.

Сколько должен стоить неполный день? Обычно дешевле полного, но не пропорционально часам: постоянные расходы почти не зависят от того, сколько часов ребёнок в саду.

Нужно ли возвращать деньги за пропуски? Это решает ваш договор с родителями. Пропишите, какие пропуски уважительные, какие документы нужны и как считается возврат.