Как заполнять табель посещаемости детей в детском саду и считать оплату за пропуски

Коротко. Табель посещаемости заполняют каждый день по факту прихода детей: в клетке ребёнка ставят отметку «был» или «не был», выходные помечают заранее. В конце месяца по каждому ребёнку считают дни посещения и пропуски, отдельно уважительные. По этим итогам считают перерасчёт оплаты, если он есть в договоре.

Когда отмечать

• Каждое утро, когда группа собралась. Не в конце недели по памяти.
• Опоздавших отмечайте, когда они пришли.
• Если ребёнка забрали рано, день всё равно считается днём посещения, если ваш договор не говорит иначе.

Обозначения

Государственные сады используют свою унифицированную форму (о ней в статье «Табель посещаемости в ДОУ»). Частный сад может выбрать обозначения сам. Пример понятной системы:

Отметка	Что значит
✓ или пусто	ребёнок был
Н	не был, причина не известна или не уважительная
У	не был по уважительной причине по договору
В	выходной или праздничный день

Главное, чтобы обозначения были одинаковыми во всех группах и записаны в одном месте. Причину отсутствия в общем табеле лучше не расписывать: сведения о болезни ребёнка это данные о здоровье, их храните отдельно и показывайте только тем, кому они нужны.

Итоги месяца

В конце месяца по каждому ребёнку посчитайте:

1. рабочие дни месяца;
2. дни посещения;
3. пропуски по уважительной причине;
4. пропуски без причины.

Проверьте, что посещения и пропуски вместе дают число рабочих дней. Воспитатель подписывает табель и сдаёт заведующей.

Перерасчёт оплаты за пропуски

Порядок перерасчёта определяет договор с родителями. Если в договоре не записан свой способ, часто считают так:

Возврат = цена месяца ÷ рабочих дней месяца × дни уважительных пропусков.

Пример на условных цифрах: цена 30 000 ₽, в месяце 21 рабочий день, ребёнок болел 5 дней со справкой. 30 000 ÷ 21 × 5 ≈ 7 143 ₽. Эту сумму вычитают из счёта за следующий месяц или возвращают, как сказано в договоре.

Иногда сады возвращают не всю дневную стоимость, а только часть, например стоимость питания. Это тоже нормально, если прописано в договоре. Как заложить пропуски в цену, разобрано в статье «Сколько стоит частный детский сад».

Частые ошибки

• Заполнять табель задним числом в конце недели.
• Разные обозначения в разных группах.
• Писать в общий табель диагнозы.
• Считать перерасчёт «как договорились устно», а не по договору.
• Терять бумажный лист до конца месяца.

Бумажный или электронный

Бумажный табель на месяц собирается в генераторе табеля. Если хотите отмечать прямо на экране и сразу видеть итоги и сумму перерасчёта, попробуйте электронный табель онлайн.

Частые вопросы

Как правильно заполнять табель посещаемости в детском саду? Каждый день по факту прихода отмечайте, кто был и кто не был, выходные помечайте заранее. В конце месяца посчитайте по каждому ребёнку посещения и пропуски, отдельно уважительные, подпишите и сдайте заведующей.

Какие обозначения ставить в табеле посещаемости? Частный сад выбирает их сам. Удобная система: отметка о присутствии, «Н» для пропуска, «У» для уважительного пропуска, «В» для выходных. Главное, чтобы они были одинаковыми во всех группах.

Как считать оплату за пропущенные дни? По договору. Если договор не задаёт свой способ, обычно цена месяца делится на рабочие дни и умножается на дни уважительных пропусков.