Электронный табель посещаемости детей онлайн: отметки, итоги и перерасчёт

Как пользоваться

1. Выберите месяц и год. Выходные и нерабочие праздники уже отмечены буквой «В».
2. Вставьте список детей группы, по одному на строку.
3. Отмечайте детей щелчком по клетке: первый щелчок «✓» (был), второй «Н» (не был), третий «У» (не был по уважительной причине), четвёртый стирает отметку.
4. Щелчок по числу в шапке отмечает «был» всех, кто ещё не отмечен в этот день. Удобно, когда пришла почти вся группа: потом поправьте отсутствующих.
5. Впишите цену месяца, если нужен перерасчёт за уважительные пропуски.
6. Скачайте CSV для Excel или распечатайте табель.

Что считается само

Итог	Как считается
Был	дни с отметкой «✓»
Н	пропуски без уважительной причины
У	пропуски по уважительной причине по договору
Было детей	сколько детей было в каждый рабочий день
К перерасчёту	цена месяца ÷ рабочих дней × дни «У»

Порядок перерасчёта определяет ваш договор с родителями: что считается уважительной причиной и какая часть оплаты возвращается. Формула выше подходит, если договор не задаёт свой способ. Подробнее в статье «Как заполнять табель посещаемости и считать оплату за пропуски».

Где хранятся данные

Нигде. Имена и отметки живут только в этой вкладке браузера: мы их не сохраняем и никуда не отправляем. Если закрыть вкладку, отметки пропадут. Поэтому в конце дня или месяца скачайте CSV: его можно открыть в Excel, LibreOffice или «МойОфис» и продолжить там.

Электронный табель или бланк

Если нужен пустой бланк, чтобы отмечать ручкой, соберите его в генераторе табеля посещаемости. Электронный табель удобнее, когда вы хотите сразу видеть итоги и не пересчитывать клетки вручную.

Причины отсутствия

Пишите в табель только код отметки. Сведения о болезни ребёнка это данные о здоровье, особая категория персональных данных по 152-ФЗ. Храните справки и причины отдельно от общего табеля.