Табель посещаемости в ДОУ: какая форма нужна государственному и частному саду

Коротко. Государственные и муниципальные детские сады ведут табель посещаемости по унифицированной форме бюджетного учёта «Табель учёта посещаемости детей» (ОКУД 0504608). Частный сад не обязан использовать эту форму и может вести табель в своей, если в ней есть всё нужное для учёта и расчётов с родителями. Какую форму выбрать, лучше решить вместе с бухгалтером.

Табель в государственном и муниципальном саду

Форма 0504608 входит в число унифицированных первичных документов бюджетного учёта. Её ведут по каждой группе на месяц. В ней:

• название учреждения и группы, месяц;
• список детей группы;
• клетки по дням месяца;
• итоги: дни посещения и пропуски, в том числе по причинам;
• подписи ответственных лиц.

По этому табелю бухгалтерия начисляет родительскую плату за месяц. В бюджетных садах обычно отмечают непосещение буквой «Н», а выходные буквой «В». Точные правила заполнения смотрите в приказе Минфина, которым утверждена форма, в действующей редакции.

Что выбрать частному саду

Частный сад сам выбирает форму. Можно взять за основу форму 0504608, а можно сделать проще. Обязательно оставьте:

Что	Зачем
Название сада, группа, месяц	чтобы табель нельзя было перепутать
Список детей	по одному ребёнку на строку
Дни месяца с отметкой выходных	чтобы итог рабочих дней был честным
Итоги по ребёнку	посещено, пропущено, из них по уважительной причине
Подпись воспитателя и дата	кто отвечает за отметки

Если сад возвращает часть оплаты за пропуски, итоги табеля это основа для расчёта. Как его считать, разобрано в статье «Как заполнять табель посещаемости».

Табель группы на месяц: бланк

Бланк табеля группы на нужный месяц, с выходными и праздниками, можно собрать в генераторе табеля посещаемости и распечатать или скачать для Excel. Если удобнее отмечать на экране, есть электронный табель онлайн: итоги и перерасчёт считаются сами.

Кто заполняет и кто проверяет

• Воспитатель отмечает детей каждый день.
• Заведующая проверяет табель в конце месяца и передаёт бухгалтеру.
• Бухгалтер начисляет плату и перерасчёт.

Табель и персональные данные

В табеле имена детей, а иногда и причины отсутствия. Сведения о болезни ребёнка это данные о здоровье, особая категория по 152-ФЗ. Не вешайте табель с причинами пропусков на общий стенд и храните его там, где доступ есть только у сотрудников.

Частые вопросы

Какая форма табеля посещаемости в ДОУ? Государственные и муниципальные сады ведут унифицированную форму «Табель учёта посещаемости детей» (ОКУД 0504608). Частный сад может вести табель в собственной форме.

Обязан ли частный сад вести табель по форме 0504608? Нет, это форма бюджетного учёта. Частный сад выбирает форму сам, но в ней должно быть всё, что нужно для учёта и расчётов с родителями. Уточните требования у своего бухгалтера.

Кто заполняет табель посещаемости воспитанников? Воспитатель группы, каждый день. В конце месяца табель проверяет заведующая и передаёт бухгалтеру.